迎接新生活动方案精品多篇

【引言】迎接新生活动方案精品多篇为的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。

一、活动目的

为了更好地配合学校做好迎接20___级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟20___年新生接待工作方案。

二、活动事项

在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点

1、时间：在新生入校报到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。

2、地点：在我校和谐广场。

3、活动场所布置：

大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。规格：长___宽=10M___10.8M

小横幅：每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。

三、计划安排

1、活动场所的布置：

活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

2、新生接待人员的配置：

接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。

3、帮助搬运行李的人员。

学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。

四、前期准备

1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式（分配工作）3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。

2、开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。

3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。

4、学生会各个部门职责：

主席团：

1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。。

2、负责组织协调新生接待的一切事宜。

3、监督中间的衔接（协调）工作。

组织部：

1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条

2、根据格式，准备晚归证明：

3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格

4、负责制作人文学院标志。

5、布置现场接待工作场地，安排值班人员。

6、负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。

体育部：

负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。

团学办公室、学习部：

负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。

生活部、文艺部：

1、采购活动需要的物品（根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充）。

2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右

3、联系饮食来源。

一、目的

为了帮助___级的新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我___，提高我们在学生中的知名度。

二、活动事项

在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点

1、时间：在新生入校报到的三天 （9月13日至9月16日）每天上午7：00到下午5：00

2、地点：在我校大门口两侧

3、活动场所布置：

大横幅：企业两个，___两个。悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象 规格：长___宽=10m___10.8m

小横幅；每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

海报：用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。

宣传单：用a4纸印刷，由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。

三、计划安排

1、活动场所的布置，规划方案。

活动宣传所需物料必须在9月13日上午12：00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1：00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。

3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人，相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。

4、活动经费总预算。

人员餐饮费用：学校赞助 10元/人。天___50人___2天=1000元

企业赞助 40元/人。天___50人___3天=6000元

备用资金 学校 200元

企业 500元

总计 7700元

其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。

全体___的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。

一、活动背景及目的

为了更好地配合学校做好迎接20______级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我___学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。______师范大学___院学生会办公室结合以往迎新工作经验，针对本年新生特点，草拟20______年新生接待工作方案如下。

二、活动主题

数学院20______级迎新

三、活动时间、地点

时间：20______年9月6、7、8、号

地点：______师范大学西区万人餐厅南门（东侧）

四、活动流程

一、前期准备

⑴征集迎新志愿者

①征集时间：9月1号-----9月5号

②征集对象：数学院20______级全体同学

③征集要求：由___级各班班长负责征集（组成迎新小组并制定小组长）具体人数安排见下文中期迎新安排。

⑵迎新成员培训会

①会议时间、地点：9月1号上午11点；数学院团委办公室。

②参会成员：13级全体学生会干事、12级各班班长，团支书。

③会议内容及说明

a、会议由办公室成员负责主持

b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配

c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部 ……此处隐藏1379个字……0日）到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。

（四）由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。

（六）组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、x学院相应报名地点等。

（七）在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级x学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊x学院报名点。

（八）提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊x学院报名点。

（九)设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作）

十一、具体流程

（一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等）：

1、8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

2、8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。（人员筛选条件详见备注）

3、8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。（建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态）

4、8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

5、8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。

6、8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。

7、8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。（因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领）

8、8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等；常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。（尽量统一着装）

（二）活动当天流程：

1、07：00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到x学院搬桌椅，置于相应地点；其余各点工作人员于07：30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。

2、08：00 现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。

3、12：00 由采购组负责为全体工作人员（除校外各点）定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。

4、12：30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

5、17：00 各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。

6、17：30 各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。

7、18：00 选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。

8、20：00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院

十二、工作安排：

（一)前期准备安排：(未定）

（1） 宣传组：

1、主要负责活动相关资料的制作打印。（院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等）

2、新生群、人人状态宣传。

主要负责人：宣传部、新闻中心

（2） 常务组：

主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、；

活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。

负责人：实践部、办公室

（3） 采购组：

负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

负责人：生活自律部（及本地若干人员）

（4） 前期准备总负责：（未定）

负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。

（5） 物品管理负责人：（未定）

负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在x学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

（6） 现场活动总负责： （未定）

负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。

（二)现场工作组人员安排(校内流动人员）：（未定）

各校门引导处（文艺部、就业、志愿者）

迎新接待处（实践部、新闻中心、志愿者）

注册单领取点——辅导员（学术部、宣传部+志愿者）

引导新生到x学院报到处交有关材料（社管中心、组织部、志愿者）

各宿舍楼领取钥匙处（办公室+志愿者）

新生入住寝室，行李搬运（生活自律部、体育部、志愿者）

引导家长前去学院楼参加家长会（全体人员）

十三、经费预算：

十四、后期工作：

（一） 活动后会场处理

1、清理打扫会场。

2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

3、各点工作人员统一将道具送至x学院302，整齐存放。

4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

（二） 活动后期宣传

通过微博等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至___网各主页上。

十五、注意事项：

（一）负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。

（二）各工作小组之间团结互助，共同完成任务。

十六、应急预案：

（一)遇到不利天气(如大风、大雨等），视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。

（二）若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。

（三）活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作；并及时向主席团或老师汇报。

（四） 准备医药箱，安排医护人员随时候命。

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